Objectifs
• Améliorer ses capacités à communiquer en situation d'accueil• Savoir prendre du recul pour gérer les situations de tension et d'agressivité
Public
Hôtesses d'accueil, standardistesProgramme
1- Les métiers d'accueil du public
• Les composantes de l'accueil
• Typologie des usagers et des interlocuteurs
• Accueil physique, accueil téléphonique
• Les attentes des usagers en fonction des services
2- Communiquer en situation d'accueil
• Attitudes d'accueil
• Communication verbale et non verbale
• Savoir s'adapter à son interlocuteur
• Ecoute active et reformulation
• Identifier ses points forts et ses points faibles en tant que communiquant
3- Gérer les situations difficiles
• Maîtrise de soi et empathie
• Identifier des personnes ressources
• Gérer l'agressivité et l'insatisfaction
• Trouver une solution positive aux situations de tension
4- Hôtesse standardiste au coeur de la relation avec les usagers
• Connaissance de l'organisation interne
• Savoir trouver un interlocuteur
• Faire remonter une insatisfaction
• Mettre en oeuvre une démarche qualité de l'accueil