Gérer une plateforme d’Accueil téléphonique

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Objectifs

• Identifier les spécificités de l’accueil téléphonique en plateforme
• Repérer les attentes des usagers et mettre en place les outils adaptés

Public

Superviseur de plateforme d’accueil téléphonique

Programme

1- La qualité de l’accueil téléphonique attendue dans une plateforme


• Les critères qualité de la Charte Marianne
• Typologie des appels

2- Les critères de recrutement


• Profil type
• Analyse des candidatures
• Trame d’entretien
• Les mises en situation
• Accueil

3- Mise en place de la plateforme


• Organisation de l’espace et des postes de travail
• Utilisation de la technologie
• Les ratios quantitatif et quantitatif
• Organisation du travail et planification

4- Animer une équipe


• La formation initiale et la formation continue
• Transmettre les consignes
• Désamorcer l’agressivité au sein de l’équipe et avec les usagers
• Se positionner en recours dans un conflit avec l’usager
• Le recadrage ou le soutien d’un collaborateur
• L’évaluation des personnels
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