Rédiger des mails

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Objectifs

• S’approprier les principales règles de rédaction des e-mails
• En faire un outil de communication professionnelle efficace
• Etre clair, efficace et synthétique

Public

Tout public

Programme

1- Les spécificités du mail


• La place du mail dans la communication écrite
• La particularité du message
• Les conditions d’utilisation du courrier électronique
• Les modalités d’envoi

2- Les caractéristiques d’un mail efficace


• La qualité d’un message concis : spécifier l’objet et définir le message
• Organiser les informations essentielles
• Utiliser des subtilités pour impacter
• Maîtriser les stratégies de réponse et les messages argumentés

3- La mise en forme du mail


• Rédiger avec fluidité, lisibilité et visibilité
• Utiliser un vocabulaire précis
• Formuler des phrases courtes et faciles à comprendre
• Optimiser l'envoi des pièces jointes

4- Connaître les règles d’écriture propres aux mails


• Choisir un ton et style adaptés à la situation et au destinataire
• Utiliser les bonnes formules d'introduction, de conclusion et de politesse
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