Rédaction et correspondances administratives

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Objectifs

• Connaître et maîtriser les règles relatives à la rédaction en style administratif
• Distinguer les lettres en forme administrative et les lettres en forme personnelle
• Adapter le style à la qualité du destinataire

Public

Toute personne ayant à rédiger régulièrement des correspondances administratives

Programme

1- Les règles applicables à la rédaction administrative


• Les caractéristiques du style administratif : objectivité, neutralité, précision
• Le vocabulaire administratif
• Le raisonnement administratif
• La voie hiérarchique

2- La lettre en forme administrative


• Les critères d'utilisation : le destinataire
• Les différentes composantes
• Respect des règles de présentation matérielle
• L'adaptation du style à la qualité du destinataire

3- La lettre en forme personnelle


• Les formules d'appel ou de politesse
• Respect des règles de présentation matérielle
• Adaptation et personnalisation du style

4- Structuration de la lettre : élaboration d'un plan


• Introduction et reformulation de la demande
• Développement : argumentation à partir de la règle juridique applicable
• Conclusion et décision

5- Les autres documents administratifs


• Procès-verbal
• Note
• Rapport, ...
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