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Objectifs
• Analyser un dossier pour synthétiser les informations essentielles• S'entraîner à structurer une note administrative
Public
Secrétaires administratifsProgramme
1- La note administrative : un document administratif
• Les spécificités de la note administrative
• Les différents types de note
2- L'analyse pratique du dossier
• La lecture analytique du dossier :
- La composition du dossier : la nature des textes
- Les techniques de lecture rapide et sélective
• L'étude des documents :
- Les techniques de prise de notes
- Le recensement des idées-forces
3- L'élaboration du plan
• L'organisation et la hiérarchisation des idées
• Le choix du plan approprié à l'objectif de la note
• Les formules d'articulation des paragraphes
4- La présentation et la rédaction de la note
• La présentation matérielle de la note :
- Les principaux éléments de forme
- Les règles de mise en page et le respect de la charte graphique
• Les règles de " rédaction synthétique "
• Les erreurs de développement à éviter
• Les fondements du style administratif
