Conduite de réunion - niveau 1

Public

Programme

1- Enjeux et finalités d'une réunion

• Identification des objectifs attendus et de l'investissement consenti
• Les différents types de réunion et leur finalité
• Choix des messages à faire passer ou des décisions à prendre
• Choix des participants et rôle attendu de chacun
• La prise de décision collective

2-Préparer une réunion pour en garantir l'efficacité

• Construction de l'ordre du jour
• Préparation des supports et outils d'animation
• Structuration du temps
• Préparation demandée aux participants
• Fixer un agenda collectif

3- L'animation et la dynamique de groupe

• Les différents styles d'animation
• Les clés de la communication en groupe et les techniques d'écoute active
• Méthodes de questionnement et synthèses partielles
• Favoriser les échanges et faciliter l'expression des participants
• Identifier et faire valider le mode de décision collective
• Faire avancer la réflexion commune en validant systématiquement les points d'accord

4- Méthodes et outils de la conduite de réunion

• Maîtrise et gestion du temps : comment réussir ?
• Les supports d'animation
• L'exploitation de la réunion : synthèse des points abordés, validation du respect de l'ordre du jour, compte-rendu,…