Construire un tableau de bord achats

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Objectifs

• Identifier les enjeux de la mise en place de tableaux de bord de suivi des achats
• Maîtriser les outils et méthodes nécessaires à leur construction
• Mesurer les enjeux organisationnels

Public

Personnels des services achats

Programme

1- Les enjeux de la mise en place d'un tableau de bord achats


• Les besoins des services achats en terme de suivi et de lisibilité de leur action
• Rappel de l'impact du nouveau CMP 2006 sur les achats publics
• Pourquoi mettre en place un tableau de bord ?
• Fonctions génériques des tableaux de bord

2- La méthodologie de construction d'un tableau de bord


• Les différents types d'achat et leur traitement
• Les prestataires et le suivi de l'exécution
• Les indicateurs signifiants
• Le choix de présentation et de construction du tableau de bord
• Quelle utilisation du tableau de bord afin d'orienter les choix de structuration ?

3- L'identification des indicateurs


• Recherche des indicateurs
• Hiérarchisation et qualification des indicateurs
• Test et validation des indicateurs
• Mise à jour et suivi

4- Mise en place et suivi des tableaux


• Mise en place du système d'information
• Maintenance des tableaux de bord
• Exploitation et analyse des informations
• Evolution du reporting de l'activité du service achats
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