Gestion du temps et organisation du travail de son équipe

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Programme

1- La fonction managériale

• Rôle et missions
• Place de la gestion du temps dans le planning quotidien
• Subjectivité du temps passé à une action

2- Analyse de l'activité de l'équipe

• Grille d'analyse quantitative et qualitative des activités
• Pertinence et réalisme des objectifs fixés
• Grille de lecture sur les activités chronophages et méthodes pour les traiter
• Analyse et synthèse des pistes d'amélioration

3- Organisation du travail au sein de l'équipe

• Réorganiser des activités et définir les tâches de façon rationnelle
• Définir les priorités : distinguer urgent et prioritaire
• Traiter les imprévus
• Fixer des objectifs opératoires
• Optimiser les modes de communication : réunion, entretien
• Apports du manager coach pour son équipe

4- Les outils de la gestion du temps collectif

• Choix de progrès individuel et pour son équipe
• Réflexions sur les modes de fonctionnements internes
• Prise de recul sur la distribution des rôles au sein de l'équipe

5- Gestion du temps et relations aux autres

• Auto diagnostic de l'utilisation de son temps
• Emploi du temps et style d'organisation : points forts, points faibles
• Recherche de cohérence entre son propre rythme et celui de l'équipe
• Délégation : savoir demander et savoir aider