Assistante de formation : optimisez votre fonction

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Objectifs

• Connaître les étapes successives de mise en oeuvre du plan de formation
• Gérer la mise en place et le suivi administratif des actions

Public

Assistantes de formation, personnels travaillant dans un service formation

Programme

1- L'assistante de formation


• Rôle au sein de l'équipe
• La réglementation de la formation

2- Les étapes du plan de formation


• L'analyse des besoins et la définition des contenus et programmes
• L'estimation des coûts globaux
• L'élaboration du plan et du calendrier des actions
• L'exécution du plan de formation
• L'évaluation

3- L'information sur la formation


• La collecte de la documentation
• La création d'une base de données
• Informer et communiquer sur la formation
• Assurer une veille documentaire

4- La gestion administrative des actions


• La gestion des inscriptions
• La préparation des actions :
- La gestion des salles, du matériel et des documents pédagogiques
- Les contacts avec les organismes de formation
- Les convocations
• Le suivi de l'après formation :
- Les attestations de présence
- Les questionnaires d'évaluation
- Le règlement des frais
- Le traitement des factures
Consultez également les formations suivantes :

Assistante de formation : perfectionnement - niveau 2 [RFO12]

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