Objectifs
• Connaître les étapes successives de mise en oeuvre du plan de formation• Gérer la mise en place et le suivi administratif des actions
Public
Assistantes de formation, personnels travaillant dans un service formationProgramme
1- L'assistante de formation
• Rôle au sein de l'équipe
• La réglementation de la formation
2- Les étapes du plan de formation
• L'analyse des besoins et la définition des contenus et programmes
• L'estimation des coûts globaux
• L'élaboration du plan et du calendrier des actions
• L'exécution du plan de formation
• L'évaluation
3- L'information sur la formation
• La collecte de la documentation
• La création d'une base de données
• Informer et communiquer sur la formation
• Assurer une veille documentaire
4- La gestion administrative des actions
• La gestion des inscriptions
• La préparation des actions :
- La gestion des salles, du matériel et des documents pédagogiques
- Les contacts avec les organismes de formation
- Les convocations
• Le suivi de l'après formation :
- Les attestations de présence
- Les questionnaires d'évaluation
- Le règlement des frais
- Le traitement des factures
Assistante de formation : perfectionnement - niveau 2 [RFO12]